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演題募集のご案内

1. 演題登録期間

2024年12月2日（月）10：00 ～ 2025年1月10日（金）正午

2. 演題登録の資格について

本学術大会 発表演題の筆頭演者および共同演者は、原則として本会正会員及び名誉会員のみです。

  • 演者（共同演者を含む）全員の会員番号を確認してから、投稿手続きを開始してください。
    会員番号は、学会事務局までメールで確認をしてください。
    https://www.gerodontology.jp/contact/
  • 演者（共同演者を含む）で非会員がいる場合は、事前に入会申込と入金が必要です。
    演題登録締切の１週間前までに入会手続きを完了し、会員番号の発行を受けてください。
    会員番号がない場合、演題登録が完了できません。ご注意ください。
    https://www.gerodontology.jp/join/
  • 共同演者の入会免除について
    https://www.gerodontology.jp/committee/002071.shtml
    必ず免除資格を確認し、該当者のみ対応を検討してください。
    入会免除を希望する場合は、会員番号欄に下記のいずれかを記載してください。
    会員番号欄への記載事項：「国籍」または「職種」または「身分（学部学生もしくは専門学校生）」
    注意1）日本国籍の歯科医療従事者および筆頭演者（職種に関わらず）の入会は必須です。
    注意2）共同発表者登録料の支払い方法は、演題登録締切後に該当者へ連絡いたします。

3．倫理要綱・行動規範

本会「倫理綱領」および「会員行動規範」の遵守をお願いいたします。
学術大会に係る研究倫理指針を必ず確認してください。

4. 発表演題に関する利益相反の開示について

【利益相反に関するお問い合わせ先】
一般社団法人日本老年歯科医学会事務局
http://www.gerodontology.jp/contact/

5. 倫理審査および倫理研修について

臨床研究に関する倫理審査について
学術大会発表に関わる研究のチェック項目

  • 学術大会で発表する研究が倫理委員会の審査ならびに承認を要する内容である場合、事前抄録に倫理委員会名ならびに承認番号を明記することで、倫理審査承認済であることを明示してください。
  • 人や実験動物を対象としないなど倫理審査の受審を要さない研究の場合は、事前抄録にその旨を明記してください。
  • 倫理審査承認済もしくは倫理審査対象外であることが確認できない演題は受理されません。
    また、倫理審査承認を要するにも関わらずその手続きを経ずに実施された研究は、事情の如何を問わず、演題を不採択とします。
  • 対象演題の発表に用いる口頭発表用スライドやポスター、事後抄録にも「方法」などの適切な箇所に、倫理審査委員会名ならびに承認番号、もしくは倫理審査対象外であることを明示してください。

6. 演題登録方法・演題の採否

オンライン受付のみとなります。 本ページ下部の「演題登録・修正」より、Confitオンライン演題登録システムを利用してください。

  • 演題の採否、発表形式、発表日時は学術委員会と大会長に一任ください。
  • 都合により口演発表・ポスター発表の希望に添えないことがありますのでご了承ください。
  • 発表日時、カテゴリー決定後のカテゴリー変更、取り下げは認めません。

【演題登録に関するお問い合わせ先】
一般社団法人日本老年歯科医学会第36回学術大会運営事務局
株式会社プランドゥ・ジャパン内
〒105-0012東京都港区芝大門2－3－6
　 大門アーバニスト401
TEL:03-5470-4401
FAX:03-5470-4410
e-mail: jsg36@nta.co.jp

7. 発表形式とカテゴリー分類

発表形式は以下の7つがあります。

発表形式 注意事項
1）課題口演 本ページから登録
演題登録完了後、抄録とは別に200字程度の「応募理由」を提出（提出締め切りは、抄録登録期間と同じ）
2）一般演題（口演） 本ページから登録
3）一般演題（ポスター） 本ページから登録。
下記の部門があります。
(１)歯科衛生士部門
（優秀ポスター賞の選考対象）
(２)地域歯科医療部門
（優秀ポスター賞の選考対象）
(３)一般部門
（優秀ポスター賞の選考対象）
(４)一般演題
（優秀ポスター賞へエントリーしない）
4）認定医審査ポスター 本ページからの登録は不要
認定医申請書類を学会ホームページから提出してください（提出締め切りは、抄録登録期間と同じ）。
書類審査結果およびエントリー受付期間は、2月下旬頃に別途に通知いたします
5）摂食機能療法専門歯科医師審査ポスター 本ページからの登録は不要
摂食機能療法専門歯科医師審査ポスター抄録を学会ホームページから提出してください（提出締め切りは、抄録登録期間と同じ）。
書類審査結果およびエントリー受付期間は、2月下旬頃に別途に通知いたします。
6）摂食機能療法専門歯科医師更新ポスター 本ページからの登録は不要
摂食機能療法専門歯科医師更新ポスター抄録を学会ホームページから提出してください（提出締め切りは、抄録登録期間と同じ）。
書類審査結果およびエントリー受付期間は、2月下旬頃に別途に通知いたします。
7) 日本老年学会（総会）合同ポスター 本ページから登録
演題登録完了後、抄録とは別に200字程度の「応募理由」を提出（提出締め切りは、抄録登録期間と同じ）

1）課題口演

①演題登録

  • 本大会の課題口演ではカテゴリーを2つ設定し、カテゴリーごとに5演題ずつ選出させていただきます。
  • 課題1、課題2のどちらかのカテゴリーを第1希望として選択してください。
  • 第2希望は一般演題（口演） 、一般演題（ポスター） 、もしくは「第1希望に採択されない場合は取り下げる」から選択してください。提出後の第2希望の変更は認めません。
課題口演カテゴリー
課題口演 課題1 地域包括ケア
（急性期医療から訪問歯科診療、看取り、介護予防、生活支援、多職種連携までを含めた地域包括ケアシステムについての研究発表）
課題2 口腔機能
（口腔機能低下症、オーラルフレイル、口腔機能管理、口腔機能についての基礎的研究・疫学研究など、口腔機能に関する研究発表）

②応募理由の提出

（演題登録完了後）抄録とは別に200字程度の「応募理由」を下記の学会事務局までメールにて提出してください。

【提出先】

一般社団法人　日本老年歯科医学会　事務局
E-mail：jsg@kokuhoken.or.jp

【提出期限】

抄録登録期間と同じ
※メールの件名を「課題口演応募理由提出」とし、応募者の氏名、所属、発表カテゴリーを必ず明記してください。

③ 発表と表彰

  • 発表7分、討論8分、計15分間の発表とさせていただきます。
  • 発表日時および受賞者の公表と表彰式についての詳細は、決まり次第ホームページ等でご案内します。課題口演の発表者は表彰式（懇親会）への参加が必須となります。

④応募の制限

  • 前回大会の受賞者（候補者は除く）は、応募できません。

2）一般演題（口演発表）

① 演題登録

以下のカテゴリーから該当部門を1つ選択してください。

一般演題（口演） 介護・介護予防
口腔機能
連携医療・地域医療
実態調査
加齢変化・基礎研究
全身管理・全身疾患
教育
症例・施設
その他

②発表方法

  • ロ演発表には演題数の制限があるため、ポスター発表に変更となることがありますので、あらかじめご了解ください。
  • 一般演題（口演）は発表7分、討論3分、計10分間です。
  • 発表形式はすべてPCによるプレゼンテーションになります。
    ※当日の発表データの受付などの詳細は後日ご案内いたします。

3）一般演題（ポスター発表）

① 演題登録

以下のカテゴリーから該当部門を1つ選択してください。

  • 一般演題（ポスター発表）のうち、優秀ポスター賞の各部門を選択した場合、優秀ポスター賞の選考対象となります。
  • 第1希望で「一般演題（ポスター発表）優秀ポスター賞へエントリー」を選択した場合、第2希望は「一般演題（ポスター発表）優秀ポスター賞へエントリーしない」の中から選択してください。
一般演題
（ポスター発表）		 歯科衛生士部門
（優秀ポスター賞の選考対象）		 高齢者歯科医療に従事し研鑽を重ねる歯科衛生士が発表者（筆頭演者）。
高齢者またはその関係者（家族．多職種等）と主体的に関わる症例報告を奨励する。
高齢者歯科医療における歯科衛生士業務の重要性についての啓発と技術の普及を推進させることを目的とする。
（調査・研究で発表する歯科衛生士は、一般部門へのエントリーをご検討ください。）
地域歯科医療部門
（優秀ポスター賞の選考対象）		 歯科医院を開業している歯科医師、または、病院（大学病院を除く）または歯科医院に勤務する歯科医師が発表者（箪頭演者）。
高齢者の保健・医療の向上を地域歯科医療から推進する研究や症例報告が対象。
一般部門
（優秀ポスター賞の選考対象）		 職種や研究領域によらず、高齢者歯科医療に関する演題が対象。
一般演題
（優秀ポスター賞へエントリーしない）		 ※以下のカテゴリーから選択してください
●オーラルフレイル・口腔機能低下症
●介護・介護予防
●口腔機能
●連携医療・地域医療
●実態調査
●加齢変化・基礎研究
●全身管理・全身疾患
●教育
●症例・施設
●その他

② 優秀ポスターコンペティション

  • 事前抄録を参考にして優秀ポスター賞候補演題を各カテゴリー5演題選出し、大会当日の質疑応答時間にコンペティション（口頭プレゼンテーション）を行います。
  • 発表7分、討論5分、計12分間の発表とさせていただきます。
  • コンペティションの日時および受賞者の公表と表彰式についての詳細は、決まり次第ご案内します。コンペティションに選出された発表者は表彰式（懇親会）への参加が必須となります。
  • 前回大会の受賞者（候補者は除く）は、応募できません。

③ 発表方法

  • 選考対象以外のポスター発表では口頭プレゼンテーションは行いませんが、質疑応答時間を設定します。
  • 貼付・提示・質疑応答・撤去時間は後日、ご案内いたします。

4）認定医審査ポスター

学会ホームページより申請資格手続きなどをご確認ください。
認定医の新規申請をする方へ

  • 演題登録される方は、認定医申請書類を学会ホームページから提出してください（提出締め切りは、抄録登録期間と同じ）。
  • 書類審査を合格した方のみが認定医審査ポスターにエントリーが可能です。
    書類審査結果およびエントリー受付期間は別途に通知いたします（2月下旬頃予定）。
  • 発表ポスターは未発表症例に限ります。
  • ケースプレゼンテーション（ポスター発表）の作成方法は、「認定医認定試験の概要」を確認してください。
  • 審査日および審査会場や発表時間などの詳細は決まり次第ホームページ等 でご案内します。
  • 第2希望は、 「第1希望に採択されない場合は取り下げる」を選択してください。

5）摂食機能療法専門歯科医師審査ポスター

(1)発表者の要件

本発表は、下記のすべてを満たす本制度申請者に限ります。
① 2021年6月、2022年6月、2023年6月、2024年6月の指定研修を受講した者
② 現在、本制度の実地研修中の者
③ 確認テスト合格者
④ 指定された症例報告書（3症例）を提出できる者（提出締め切りは、抄録登録期間と同じ）

(2)発表症例について

  • 発表者の要件④で提出する症例報告書（3症例）のうちの1症例で、「自らが」VEかVFによる画像評価を行った上で摂食機能療法実施計画書を作成し、関連職種とともに摂食機能療法を施した症例とする。
  • 発表内容についての不明点は、学会事務局までお問い合わせください。

(3)演題登録

  • 演題登録される方は、摂食機能療法専門歯科医師審査ポスター抄録を学会ホームページから提出してください（提出締め切りは、抄録登録期間と同じ）。
  • 審査に合格した方のみが審査ポスターにエントリーが可能です。審査結果およびエントリー受付期間は別途に通知いたします（2月下旬頃予定） 。

(4)発表方法と審査日程

審査日および審査会場や発表時間などの詳細は決まり次第学会ホームページでご案内します。

6）摂食機能療法専門歯科医師更新ポスター

(1)発表者の要件

摂食機能療法専門歯科医師で2025年7月までに更新期限を迎える有資格者を対象にしております。

(2)発表症例について

  • 認定証発行日より現在までにおける、摂食機能療法専門歯科医師としての活動を報告してください。
  • 内容は下記4項目より1項目を選択してください。
    １症例のみといった症例報告は不可です。
    1）臨床指導（所属機関や地域における活動）
    2）教育活動（歯科医師、歯科衛生士、他医療職、施設介護職員、学生等対象）
    3）研究活動（摂食嚥下障害に関する論文、書籍等）
    4）啓発活動（所属機関や地域における活動）
  • ポスターには活動の様子がわかる写真（Ｌ判もしくはL版程度の大きさのデジタルデータ）1枚を貼付してください。
    報告者本人を写真内に含めてください。
    報告者の顔等は不鮮明または体の一部で構いませんが、活動や行為の様子が伝わるものをご準備ください。
    個人情報への配慮が必要な写真を提出する場合は報告者の責任判断で選択し、必要な加工をして提出してください。
    ただし、更新審査として情報不足がないようにしてください。
  • 演題登録される方は、摂食機能療法専門歯科医師更新ポスター抄録を学会ホームページから提出してください（提出締め切りは、抄録登録期間と同じ）。
  • 審査に合格した方のみが更新ポスターにエントリーが可能です。審査結果およびエントリー受付期間は別途に通知いたします（2月下旬頃予定） 。
  • 本発表内容についての不明点は、学会事務局までお問い合わせください。

更新手続きはこちら

(3)演題登録

  • 第2希望は、「第1希望に採択されない場合は取り下げる」を選択してください。

(4)発表方法

  • ケースプレゼンテーション（ポスター発表）の作成方法は一般演題に準じてください。
  • ポスターの掲示のみ。プレゼンテーションは実施しません。

7）日本老年学会（総会）合同ポスター

採択された方は、第34回日本老年学会総会の中で、プレゼンテーションがあります。発表日は、2025年6月27日（金）の予定です。採択後の取り下げは認められません。採択された方には、発表の詳細をお知らせいたします。

【応募理由の提出】

（演題登録完了後）抄録とは別に200字程度の「応募理由」を下記の学会事務局までメールにて提出してください。

【提出先】

一般社団法人　日本老年歯科医学会　事務局
E-mail：jsg@kokuhoken.or.jp

【提出期限】

抄録登録期間と同じ
※メールの件名を「合同ポスター応募理由提出」とし、応募者の氏名、所属を必ず明記してください。

8. 抄録

1）文字数の制限

以下の文字数以内でご登録ください。
演題名：50文字
抄録本文：1,000文字　※「COI 開示」および「倫理委員会承認番号」を含む
所属機関：最大20件
演者情報：最大20人

2）抄録本文

≪体裁≫

  1. （１）文字数
    • 抄録本文全角 1000 文字 ※「COI 開示」および「倫理委員会承認番号」を含む
    • 文字数は全角文字・半角英数字・記号を問わず、テキストで入力された場合には1文字とカウントされます。
  2. （２）文字入力
    • B（太字）と U（アンダーライン）のタブはタイトルに反映されませんので、使用しないでください。
    • 句読点はコンマ「，」マル「。」を使用してください。

≪原稿記載様式≫

  1. （１）文体は常体（である調）でまとめてください。
  2. （２) 抄録本文は、下記の順に項目を付け記載。
    〔研究〕・〔調査〕の発表：【目的】【方法】【結果と考察】
    〔症例報告〕の発表 ：【緒言・目的】【症例および経過】【考察】
    各項目は【◯◯】で表記し、その後改行してください。改行後は、全角1 字下げて（全角スペースを挿入）から 次の文章を入力してください。
  3. （３）図表の掲載はできません。
  4. （４）文献、研究協力者、協力施設等への謝辞は文字数の範囲内で記載ください。
  5. （５）用語は「日本老年歯科医学会編 老年歯科医学用語辞典第 3 版（医歯薬出版、2023）」 を参考にしてください。

≪COI 開示≫

  • 利益相反の有無にかかわらず、抄録の末尾に申告すべき COI 状態を記載してください。
    例：（COI 開示：なし）（COI 開示：老年株式会社）

≪ヒトを対象とする医学系研究について≫

  • 倫理審査対象の有無にかかわらず、抄録の末尾に倫理審査の状況を記載してください。
  • 抄録の末尾に所属機関等の倫理委員会（倫理審査委員会）の承認番号を記載してください。倫理審査対象外の場合はその旨を明記してください。なお、本来ならば倫理審査委員会の承認が必要であるにも関わらず、倫理審査委員会の承認を得ていない場合は、演題を不採択とする場合があります。
    例：下記のいずれかを必ず記載すること
    　（◯◯大学 倫理審査委員会承認番号 9999-22）
    　（◯◯大学歯学研究科倫理審査委員会より付議不要の返答があった）
    　（倫理審査対象外）

≪症例報告における患者本人（もしくは代諾者）の同意について≫

  • 症例報告は、抄録内に患者本人から文書による同意を得ている旨を明記してください。
  • 患者本人からの同意が得られない場合は、代諾者からの文書による同意を得ている旨を記載してください。

3）事前抄録記入例

下記より記入例とテンプレートをダウンロードいただけます。
事前抄録記入例 研究
事前抄録記入例 調査
事前抄録記入例 症例報告

9. Confitシステムが利用可能なブラウザについて

Confitオンライン演題登録システムは、【Firefox】【Google Chrome】【Internet Explorer】【Microsoft Edge】【Safari】で動作確認を行っております。
それ以外のブラウザはご利用にならないようお願いいたします。
※ブラウザはすべて最新版でご利用ください。

10. 演題登録の確認

  • 登録が完了すると箪頭演者のメールアドレスに演題登録受付完了のメールが送信されます。
    本メールが受信できていない場合は登録が正常に完了されていないことがありますので、必ずご確認をお願いいたします。
  • メールアドレスを誤入力すると、採否通知等の必要な情報が受け取れなくなりますのでご注意ください。
  • 登録が完了すると受付番号が発行されます。受付番号とパスワードは、修正・削除の際に必要になりますので厳重に保管してください
    また、パスワードに関するお問い合わせにつきましてはセキュリティの保護の観点から、事務局では一切応じられませんのでご注意ください。

11. 演題登録時の個人情報について

ご登録いただいた個人情報は、本会の運営準備の目的以外では使用いたしません。
また、必要なセキュリティを講じ厳重に管理いたします。
日本老年歯科医学会情報管理ポリシー

12.注意事項

  • 大会事務局、大会会場では発表前後のポスターの受け取り、発送は一切受け付けません。必ずご本人もしくは代理の方が持参及びお持ち帰りください。
  • コンベンション会場にポスター等を送付することは、多大な迷惑をかけますので、絶対におやめください。
  • 大会期間中、ポスター撤去時間よりも前にポスターを撤去することはご遠慮ください。
演題登録・修正
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